保育園や幼稚園などのお知らせをWord（ワード）のA3用紙で作成し、スタッフ用にA4用紙に印刷したい場合、2つの方法で変更することができます。1つはプリンターの印刷設定を変更する方法、もう一つは印刷設定から縮小をかける方法です。

プリンターの設定を変更する

「ファイル」タブをクリックします。

「印刷」ボタンをクリックして「プリンターのプロパティ」をクリックします。

プリンターによって画面は異なりますが、ここから用紙を変更します。

原稿サイズをクリックし、一覧からA4をクリックします。

設定後OKボタンをクリックして確定し、印刷します。

印刷のこの部分を変更してしまうと文章の体裁が崩れてしまいますので注意しましょう。

印刷を縮小設定する

プリンターの設定はプリンターの種類によっても異なり、上手くいかないという場合には縮小して印刷する設定をすることができます。

「ファイル」タブをクリックします。

「印刷」ボタンをクリックして、一番下にある「1ページ/枚」となっているボタンをクリックします。

一覧が表示され、ここから「用紙サイズの設定」で「A4」をクリックします。

右側に出る印刷プレビューの画面に変化はありませんが、これで「印刷」をクリックするとA3で作成したものをA4で印刷することができます。

印刷がうまくいくどちらか一方の方法で構いませんので試してみてください。